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Con nuevas generaciones llegando a la industria, hoy en día necesitamos adaptarnos y reinventar los espacios de trabajo para que se acoplen a las nuevas formas y estilos, que precisan de conceptos más novedosos y progresivos.
Una de las tendencias más populares en los espacios de trabajo actuales son los Huddle Rooms. Estas pequeñas salas de reunión están diseñadas para una colaboración versátil que se acopla perfecto a los nuevos valores y necesidades de la cultura corporativa moderna, que está centrada en la flexibilidad, innovación y trabajo en equipo, pero…
¿Qué es un huddle room y cómo puedo adaptar mis espacios?
Huddle Room es un término que se le da a las pequeñas salas de reunión equipadas con tecnología Audiovisual, estas permiten a las empresas poder crear reuniones de equipo más rápidas y eficientes.
Beneficios del Huddle Room
Utilizar el espacio
¿Cuántas veces hemos tenido espacios que no se utilizan del todo o no se aprovechan dentro de nuestras instalaciones? Uno de los mayores atractivos de las Huddle Rooms es que al ser pequeñas salas podemos aprovechar ciertos espacios que hemos olvidado o que no utilizamos a su máximo potencial, por lo que si en nuestras instalaciones tenemos partes que no se han aprovechado al máximo, deberíamos considerar adoptar este esquema.
Priorizar salas de reunión grandes
Al momento de crear Huddle Rooms en nuestros espacios de trabajo, no estamos haciendo que los espacios grandes desaparezcan para darle más prioridad a este nuevo esquema, sino que se están priorizando al buscar una mejor utilización de los grandes espacios, dejándolos libres y listos para aquellas personas que lo requieran, mientras que los Huddle Rooms se pueden ocupar perfectamente para pequeñas sesiones de trabajo y reuniones que no necesiten de todo el espacio que puede haber en una sala de reunión convencional.
Inclusión
Los Huddle Room pequeños son excelentes para facilitar la colaboración y la comunicación entre integrantes del equipo, generando un ambiente más relajado y en algunas ocasiones más íntimo, una sala de conferencias es ideal para videoconferencias con grupos más grandes, sin embargo, en algunas ocasiones, participantes remotos se pueden llegar a sentir excluidos y olvidados. Los huddle rooms resuelven ese problema al hacer estos encuentros más personales y fáciles al tener una presencia más cercana.
Inversión costo beneficio
A comparación de una sala de reuniones convencional, los costos para poder adoptar este esquema de Huddle Room es mucho menor, una sala convencional cuenta con muchos costos de mantenimiento, tanto de muebles como de equipo sofisticado que pueda abarcar espacios amplios, con los Huddle Rooms eso no sucede, ya que al ser espacios más pequeños las inversiones que tenemos dependerán del tipo de tecnología que necesitemos, y hoy en día existen soluciones que cubren todas las necesidades que se requieren en este tipo de salas.
Tips para crear tu Huddle Room
Muebles
El primer paso para crear un Huddle Room ideal es elegir los muebles, al ser salas pequeñas no será necesario invertir en una mesa de varios asientos, con tan solo un par de lugares (4-5 personas) que sean cómodos y dónde los integrantes puedan colocar sus equipos, al ser un espacio relativamente pequeño, podremos crear un espacio con un estilo moderno que se acomode a tus instalaciones.
Ambiente
Contar con un ambiente óptimo es esencial para poder alcanzar nuestras metas, al mejorar el entorno de nuestras reuniones, los colaboradores se sentirán más cómodos por lo que podrán enfocarse de mejor forma, mejorando su performance en estas reuniones, contar con luz y una acústica óptima puede ser ideal a la hora de realizar juntas con videollamadas, para este punto la nueva serie de cámaras web de BenQ son la opción perfecta, al contar con ajustes de brillo automático y micrófonos omnidireccionales para que todos aquellos que estén presentes se vean y escuchen de forma clara y precisa.
Pantallas
Ya entrados en detalles es hora de elegir la tecnología que aportará a tu Huddle Room ese toque novedoso y efectivo que necesita, contar con una pantalla de óptima calidad es un beneficio a largo plazo, mejorando la eficiencia del trabajo en equipo y las reuniones rápidas, es necesario que sea una pantalla que cubra todos los aspectos que necesitas dentro de estas salas de reunión, en BenQ contamos con soluciones que se adaptan perfecto a este tipo de esquemas, la serie de pantallas ST es ideal, al contar con tecnología de alta calidad, una resolución en 4K y la flexibilidad de desplegar contenidos de forma remota con nuestras soluciones CMS, los integrantes no necesitarán manipular los equipos como es usual en televisores convencionales, además al ser soluciones de señalamiento digital, el tiempo de vida es superior para un funcionamiento continuo, ideal para las empresas.
Videollamadas
Hoy en día contar con soluciones que soporten videoconferencias cada vez es más común, la necesidad de hacer juntas que permitan a los miembros de diferentes áreas se involucren más e interactúen entre ellos incluso a distancia, por lo que equipar tus Huddle Rooms con equipos que soporten este tipo de conferencias no es sólo una opción sino una necesidad, Dispositivos BenQ como los Proyectores Smart, cámaras web certificadas por Zoom, pantallas interactivas, o bien pantallas de señalización digital que soportan Videoconferencia y permiten tener juntas más dinámicas y eficientes, permitiendo una integración única a la hora de la reunión.
Notas y colaboración
Tener reuniones cortas y flexibles es muy común cuando se habla de Huddle Rooms, y un elemento que puede mejorar la efectividad y productividad de éstas es contar con algún aplicativo que permita crear notas o trabajar de manera colaborativa, para eso las soluciones de BenQ se adecuan perfectamente, pues productos como los Proyectores Smart habilitan el esquema de B.Y.O.D. (Bring your own device) lo cuál se refiere a que cada integrante podrá interactuar en la reunión desde su propio dispositivo móvil, lo cuál es una perfecta herramienta para cuando se trata de juntas para realizar lluvia de ideas o conceptos, además algunos otros productos como lo son las Pantallas Interactivas nos permiten crear un espacio de pizarra digital en dónde podremos expresar de manera visual nuestras ideas, o bien InstaShow™ el cuál es un dispositivo creado para presentar de forma segura e inalámbrica a través de un solo dispositivo, son algunas de las soluciones que pueden mejorar la calidad de tus salas de reunión y se acoplan perfecto al esquema de Huddle rooms, este esquema de trabajo va ganando popularidad cada día, en BenQ estamos al tanto de eso y por eso trabajamos por tener soluciones que no solo brindan novedad sino también mejoren el desempeño en las empresas independientemente del tamaño de estas. Hasta ahora no hay una razón por la cuál pensar dos veces en adoptar este esquema, comunicate con nuestros agentes y se parte de esta nueva era.